Tabela de Geração Automática de Tipos

• Programa vinculado à transação de Objeto Autmático - a partir do Programa SuperUsuário DOC$ Documentos.
• Este programa permite definir uma série de parâmetros a partir dos quais um arquivo deverá ser criado/nomeado/armazenado.

Utilização

• Para acessar essas funcionalidades, abra o programa DOC$ Documentos. Conforme permissões, será possível clicar em F10 para ter acesso ao Programa SuperUsuário. A seguir, localize o vinculado "Objeto Automático". A partir deste, o vinculado Tabela de Geração Automática de Tipos, conforme imagem abaixo:

• Para configurar um novo tipo de documento, clique em "Novo" na barra de ferramentas.
• Importante: Antes de dar início a essas configurações é preciso criar a pasta relativa ao documento, caso esta ainda não exista. Além disso, é preciso salvar um arquivo de template para cada tipo de documento dentro da pasta desejada através do DOC$ Interface iFS.
• As colunas estarão disponíveis para seleção ou preenchimento, conforme instruções a seguir:
  • Coluna "Tipo": selecione o tipo desejado na lista apresentada. Importante: somente estarão disponíveis os tipos que possuem pasta dentro do DOC$ Interface iFS;
  • Coluna "Conteúdo Adicional": não há necessidade de preencher tal campo;
  • Coluna "Tipo Documento": neste campo é preciso selecionar o tipo específico, dentro do tipo maior. Ex.: Administrativo/Contrato; Legislação/Projeto de Lei;
  • Coluna "Arquivo Origem": o título deste campo é um link que dá acesso aos pontos de montagem dentro do iFS. É neste campo que o arquivo de template deverá ser indicado para que o sistema utilize-o no momento de salvar um registro. Ex.: /public/Leis/Modelos/TemplateLei.doc;
  • Coluna "Destino do Arquivo": o título deste campo é um link que dá acesso aos pontos de montagem dentro do iFS. É neste campo que se define o local em que os arquivos deste tipo deverão ser armazenados. Ex.: /public/memorandos/2009/;
  • Coluna "Prefixo Arquivo": é possível definir neste campo se haverá prefixo para o arquivo assim que o registro for salvo. Se o tipo a ser configurado é Projeto de Lei, por ex., é possível definir neste campo que sempre que um arquivo deste tipo for salvo, o sistema incluirá o prefixo PL antes do número e demais dados do título;
  • Coluna "Coluna Nome Arquivo": neste campo é possível definir em qual campo o sistema se baseará para montar o nome do arquivo. Se o campo selecionado for o de "identificacao", por ex., o sistema criará sozinho o nome do arquivo, a partir dos termos digitados no campo "Identificação";
  • Coluna "Extensão Default": o sistema permite que se defina, por ex., que o tipo Leis, por ex., deverá ser salvo sempre em "pdf" ou que para o tipo Fotos, extensão jpg;
  • Coluna "Por Exercício": se o check-box deste item estiver marcado, o sistema irá armazenar os arquivos dentro das pastas de exercícios, ao invés de inserí-los na pasta que dá o nome ao tipo;
  • Coluna "Coluna Exercício": nesta coluna é possível determinar qual dos campos de data do registro o sistema se baseará para armazenar um arquivo. Caso não haja definição, o arquivo será armazenado no ano corrente. Caso haja necessidade de cadastrar documentos retroativos, o sistema armazenará o arquivo na pasta do exercício 2003, por ex., se este for o valor encontrado no campo "Exercício" do registro.