envioEmailAutomaticoGestores

Tarefa de envio de e-mail aos gestores do contrato

Licitações
Tarefa responsável por analisar contratos que estejam com vencimento próximo para que envie um e-mail de alerta aos gestores cadastrados no contrato.

  1. Tarefa de envio de e-mail aos gestores do contrato
    1. Modelo de e-mail (sem template de aparência enviado ao Gestor do Contrato)
    2. Modelo de e-mail (com template de aparência enviado ao Gestor do Contrato)
    3. Modelo de e-mail (e-mail de cópia, agrupado por Local Gestor com template de aparência)
    4. Modelo de e-mail (e-mail de cópia para o local do gestor do contrato, com template de aparência)
    5. Parametrizações
      1. Interpretação do período de contratos com vencimento aproximado
      2. Chaves do registro para configuração

Modelo de e-mail (sem template de aparência enviado ao Gestor do Contrato)



<font style="font-size:0.8em;"></font>




Modelo de e-mail (com template de aparência enviado ao Gestor do Contrato)



<font style="font-size:0.8em;"></font>




Modelo de e-mail (e-mail de cópia, agrupado por Local Gestor com template de aparência)



<font style="font-size:0.8em;"></font>




Modelo de e-mail (e-mail de cópia para o local do gestor do contrato, com template de aparência)



<font style="font-size:0.8em;"></font>




Parametrizações

As configurações desta tarefa são realizadas no programa Registro do sistema através do registro '\Compras\Contrato\Administracao\[código da administração]\envioEmailAutomaticoGestores'.

Interpretação do período de contratos com vencimento aproximado

Diminui-se da data de vencimento para a data corrente, obtendo-se a quantidade de dias. Se esta quantidade de dias estiver entre o período informado nas chaves 'periodoVctoInicial' e 'periodoVctoFinal' o contrato será classificado a ser enviado nos e-mails da tarefa.

Chaves do registro para configuração

ativo Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação recurso no cliente.

contratosAtivos Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Quando o valor estiver como 'S', somente vai listar contratos que estejam com sua situação atual igual a 'Ativo'. Contratos com a situação 'Encerrado', 'Rescindido' ou 'Suspenso', deixam de ser notificados mesmo que tenham perído apto para notificação em vigência.

copiaLocalGestor Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do envio de e-mail de cópia para o local cadastrado na informação do gestor no contrato.

copiaPara Chave que realiza a configuração do e-mail para envio de cópia de todos os contratos com vencimento aproximado. Neste campo é(são) cadastrado(s) o(s) e-mail(s) para realização deste(s) envio(s). Usado quando a chave 'enviarCopia' estiver ativada.

enviaGestores Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do envio do e-mail para os gestores que estiverem cadastrados como responsáveis pelo contrato que a tarefa localizou com data aproximada do vencimento. Se esta chave estiver ativa vai exibir os gestores que receberão os e-mails de notificação para o contrato (no e-mail enviado para cópia conforme o controle 'enviarCopia').

enviarCopia Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do recurso de envio da cópia de informações de todos os contratos localizados pela tarefa com vencimento aproximado. O(s) e-mail(s) que receberá(ão) esta cópia é(são) definido(s) na chave 'copiaPara'.

exibeDataMaxima Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do recurso de informar no e-mail enviado a data máxima para o contrato que está prestes a vencer.

exibeDataVigencia Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do recurso de informar no e-mail enviado a data de vigência para o contrato que está prestes a vencer.

exibeEmpresa Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do recurso de informar no e-mail enviado a empresa contratada do contrato que está prestes a vencer.

exibeLicitacao Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Ativado'. Chave que realiza a ativação do recurso de informar no e-mail enviado a licitação associada ao contrato que está prestes a vencer.

exibeLocalGestorContrato Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação (apenas para o e-mail enviado para o recurso 'enviarCopia' quando ativado e e-mail(s) cadastrado(s) no registro 'copiaPara') do recurso de agrupar todos os contratos pelo campo 'localGestor' cadastrado na aba complemento do contrato que está prestes a vencer.

exibeProcesso Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do recurso de informar no e-mail enviado o número do processo associado ao contrato que está prestes a vencer.

periodoVctoFinal Chave que configura o período final de avaliação de dias de vencimento do contrato.

periodoVctoInicial Chave que configura o período inicial de avaliação de dias de vencimento do contrato.

somenteGestoresAtivos Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que configura o envio do e-mail (apenas para quando o controle 'enviaGestores' estiver ativo) para que envie e-mail apenas aos gestores que estiverem cadastrados no contrato com período de sua vigência em aberto ou em andamento.

templateAparencia Quando utilizado, usará o código do Template de Aparência para configuração do e-mail enviado. Se não possuir template de aparência o e-mail enviado será encaminhado sem personalizações, logos ou imagens. Código default -1.

usaEmailFuncional Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que configura envio do e-mail (utilizado apenas para o Cadastro Geral do Gestor do Contrato com e-mail registrado) para o e-mail registrado no cadastro do Usuário no sistema. Se esse e-mail não estiver cadastrado, enviará o e-mail para o e-mail pessoal do Gestor (e-mail do Cadastro Geral). Identifica-se e-mail funcional como o e-mail associado ao cadastro do usuário e e-mail pessoal, o e-mail cadastrado no cadastro geral do usuário.