contrato
[Edit]
Contrato
Compras
Programa onde é cadastrado as informações dos Contratos celebrados, aditivos e anexos. Podem ser executadas as ordens de compras a partir dos contratos e aditivos cadastrados.
Macroprocessos relacionados disponíveis:
Link direto - Fluxos de contrato:
Elaboração e assinatura de contrato
Confecção de aditivo de contrato
Criação de ordem de compra
Macroprocessos relacionados disponíveis:
Link direto - Fluxos de contrato:
Elaboração e assinatura de contrato
Confecção de aditivo de contrato
Criação de ordem de compra
[Edit]
Contrato
Importante Este programa possui parametrizações que podem alterar seu funcionamento, para maiores detalhes, clique aqui
[Edit]
Parcelas de pagamento
Pode-se verificar os valores das parcelas, na aba Parcelas de Pagamento.
[Edit]
Parcelas de fornecimento do contrato
Pode se verificar e indicar os dados das parcelas de fornecimento do contrato.
[Edit]
Cadastramento de itens no contrato
No momento da inclusão do contrato, é realizado um questionamento ao usuário se ele deseja realizar a importação dos itens da licitação para o contrato. O usuário pode optar em automatizar essa tarefa ao selecionar a opção Sim ou então cadastrar ou importar os itens desejados através da aba Itens do Contrato.
[Edit]
Cadastro de gestores de contrato
Na aba Gestores podem ser informados os gestores e fiscais do contrato.
[Edit]
Liberação do contrato
Após a inclusão do contrato, suas parcelas e itens, é necessário realizar a liberação do contrato através da ação Libera/Não Libera.
[Edit]
Criação de ordem de compra a partir de um contrato
A partir de um contrato podem ser geradas as ordens de compra a partir da ação Gerar Ordem.
[Edit]
Cadastro de aditivo de contrato
A partir da aba Aditivos podem ser visualizados e inseridos as alterações dos contrato como aditivos e apostilamentos
[Edit]
Cancelar um contrato
Para cancelar um contrato, acessar o contrato e, a partir da aba Cancelamento e informar data rescisão.
[Edit]
Demais funcionalidades atreladas a vinculados
[Edit]
Contrato
Esta aba principal do cadastro do contrato, sendo necessário a sua liberação para que o usuário possa utilizar a transação. Nela são apresentadas as informações do objeto, datas e valores.
[Edit]
Complemento
Esta aba apresenta os dados complementares do contrato como informações de ordem de início, alertas de vencimento e de despesa entre outros.
[Edit]
Info. Adicionais
Nesta aba devem ser indicados as informações da jurisdição do contrato, utilizado na exportação de dados para alguns Tribunais do Contas. Também podem ser setadas as informações relacionadas às atividades ISS do fornecedor do contrato
[Edit]
Advertências do Fornecedor
Apresenta as informações das advertências recebidas pelo fornecedor do contrato. Aprseenta as mesmas informações existentes no Cadastro Geral
[Edit]
Altera vencimento do contrato
Caso o contrato esteja na situação Não Liberado e o contrato não possui nenhuma alteração contratual cadastrada, é possível realizar a alteração da data de validade inicial, vigência e validade final do contrato através da desta ação.
[Edit]
Alterar situação do contrato
Através desta ação é modificada a informação de situação dos contratos de ativos para encerrados, caso a data de validade final do contrato seja anterior a data do dia. Esse procedimento percorre todos os contratos selecionados em tela pelo usuário e realiza essa verificação, modificando a situação dos contratos nesta situação. Existe a possibilidade do cliente utilizar uma tarefa agendada que realiza essa verificação automaticamente, sem ser necessário a intervenção por parte do usuário.
[Edit]
Atribuir Ordem Início
Esta ação realiza a definição da data da ordem de início do contrato. Ela também realiza a atualização da data de início, validade, validade final original e data máxima do contrato. Para ela ser utilizada, o contrato deve estar sem nenhuma modificação não salva em tela pelo usuário além de estar com o campo Depende Ordem Início com Sim e o campo da data da ordem de início em branco. Adicionalmente pode ser configurado, através parametrização no cadastro do programa, para que seja feita uma validação se um determinado tipo de documento já se encontra anexado na Solução. Ao ser executado, é aberta a janela abaixo onde o usuário deve informar a data da ordem de início.
[Edit]
Gerar Ordem
Através da ação Gerar Ordem é possível emitir as Ordens de Compra do contrato. Para que possa ser possível emitir as ordens, o contrato deve estar liberado e possuir itens com dotações informadas. Será apresentado uma tela onde devem ser informada a data e o número de parcelas e após clicar em Gerar. Opcionalmente pode ser informado o Convênio relacionado a este Contrato na Ordem.
Existem chaves no Registro de Sistema, no caminho '\Materiais\Administracao\<código da administração>', que modificam funcionalidades desta transação.
ordemConsistePublicacaoContrato
indica se realiza a validação da data da ordem com a data da publicação do contrato
Atribuições possíveis: S:obriga que a data da ordem seja igual ou maior que a data de publicação do contrato; N:não realiza a consistência
[Edit]
Libera/Não Libera
Ação que modifica a informação de Andamento do contrato para Liberado ou para Não Liberado, de acordo com a situação atual do contrato. Quando o contrato é liberado é realizado algumas verificações que podem gerar alertas ou erros ao usuário, como o valor do contrato não coincidir com o valor da soma das parcelas. Além disso, após o contrato ser liberado algumas operações não podem mais ser realizadas, como alteração de itens e parcelas, sendo necessário tornar o contrato novamente como Não Liberado. A liberação do contrato pode modificar a informação do atributo Disponível portal, conforme configuração em chave do Registro do Sistema, conforme descrito nas parametrizações.
[Edit]
Inserir atestes
Esta ação realiza inclusão de atestes para o contrato selecionado em tela. Para a inclusão dos atestes, o contrato deve possuir o tipo e a data inicial de ateste preenchida no seu cadastro. Ao executar a ação, é solicitada a data inicial para inclusão dos atestes onde, os atestes deverão ser criados para o contrato à partir desta data informada. Os atestes deverão ser incluídos para cada Órgão distinto que estiver associado aos gestores do contrato e que ainda não estiverem cadastrado na solução, por competência.
[Edit]
Enviar e-mail - Ateste
Esta ação realiza o envio de e-mail aos gestores do contrato, onde constam cadastrados atestes de contrato ainda não enviados. Para o emnio do e-mail é solicitado o período de competência que será analisado para envio do(s)e-mail(s).
[Edit]
Filtro Contratos
[Edit]
Tarefas de envio de e-mail
[Edit]
Parametrização
Existem chaves no cadastro do programa que alteram a funcionalidade da transação:
Existem chaves no Registro de Sistema que modificam funcionalidades desta transação:
disponivelPortalPadrao
define o valor padrão para o atributo Disponível portal ao criar um novo registro.
Atribuições possíveis: 0: define o valor 'Não' como padrão; 1: define o valor 'Sim' como padrão.
usaFormaPagamento
define a utilização do cadastro de forma de pagamento.
Atribuições possíveis: N: deixa os campos de tempo e unidade de pagamento livres para edição; S: obriga a utilização do cadastro de forma de pagamento
usaPedidoCompra
Define se permite criar um novo contrato diretamente associado a pedido de compra de atas de registro de preços.
Atribuições possíveis: N: define o valor 'Não' como padrão; S: define o valor 'Sim' como padrão.
Existem chaves no Registro de Sistema que modificam funcionalidades desta transação:
Caminho \Compras\Contrato
alteraDisponivelPortalLiberacao
configura a alteração do atributo Disponível portal quando for realizado a liberação do contrato.
Atribuições possíveis: N: não realiza a alteração na liberação; S: quando o contrato é liberado, realiza a alteração do atributo para 'Sim', deixo o contrato visível no portal de transparência.
calculoDataFimIniciaDiaSeguinte
modifica a data final do contrato que é sugerida quando informado a data inicial e vigência.
Atribuições possíveis: N: adiciona a vigência à data inicial, subtraindo um dia (ex: 01/01/2015 + 1 ano = 31/12/2015); S: adiciona a vigência à data inicial (ex: 01/01/2015 + 1 ano = 01/01/2016)
controlaApolice
informa a validação a ser realizada na liberação do contrato, com valor a partir de R$15.000,00, em relação a existência da apólice.
Atribuições possíveis: N: não realiza a validação; A: caso não esteja marcado para exigir a apólice ou em caso de não existir a apólice vinculada ao contrato ou caso o valor da apólice não difere do percentual definido no contrato, emite um alerta ao usuário questionando de prosseguir ou não com a liberação; B: caso não esteja marcado para exigir a apólice ou em caso de não existir a apólice vinculada ao contrato ou caso o valor da apólice não difere do percentual definido no contrato, emite um mensagem de erro ao usuário impedindo de prosseguir com a liberação
controlaGarantia
informa a validação a ser realizada na liberação do contrato em relação a existência da garantia.
Atribuições possíveis: N: não realiza a validação; A: caso o contrato esteja marcado para exigir a garantia, verifica se o valor da garantia difere do percentual definido no contrato, emitindo um alerta ao usuário questionando de prosseguir ou não com a liberação; B: caso o contrato esteja marcado para exigir a garantia, verifica se o valor da garantia difere do percentual definido no contrato, emitindo uma mensagem de erro ao usuário impedindo de prosseguir com a liberação
validaFormaTipoReajuste
Define a validação a ser realizada na liberação do contrato em relação ao preenchimento da forma e tipo de reajuste do cntrato.
Atribuições possíveis: N: não realiza a validação; A: caso o contrato não possua a indicação da forma ou tipo de reajuste, serão emitidas mensagens de alerta ao usuário informando sobre a falta e preenchimento destas informações. Esta configuração não impede a liberação do contrato; B: caso o contrato não possua a indicação da forma ou tipo de reajuste, será emitida uma mensagem de erro ao usuário impedindo de prosseguir com a liberação
numeroAutomaticoContrato
indica se o número do contrato será informado pelo usuário ou calculado automaticamente no momento da inclusão do contrato.
Atribuições possíveis: N: deixa o campo livre para que o número do contrato seja informado pelo usuário; S: deixa o campo bloqueado e calcula o número do contrato
exeibeDadosProrrogacao
Indica se exibe o grupo de informações Prorrogação/Reajuste.
Atribuições possíveis: N: Oculta o grupo de informação; S: Exibe o grupo de informação
Caminho \Compras\Contrato\Administracao\[código da adm]]
rescindirNaDataPreenchida
configura o modo de uso da rescisão do contrato para administração.
Atribuições possíveis: S: realiza a rescisão na data preenchida; N: quando a data da rescisão informada for menor ou igual a data corrente, vai alterar o contrato para rescindido. Quando esta data for superior a data corrente, manterá o contrato na situação 'Ativo' até a data da rescisão informada ter sido atingida. ATENÇÃO! O ajuste da data DEPENDE de TAREFA que deve ser instalada no cliente que for utilizar este recurso.
[Edit]
Privilégios básicos
Este programa possui uma estrutura baseada em abas e necessita de privilégios de categoria, pelo menos na Aba Detalhes, para seu correto funcionamento.
All contents copyright of the author. ©2007.
JAMWiki Version 0.5.2