licitacao

Licitação

Materiais
Programa onde é realizado o cadastro dos principais procedimentos de execução da Licitação, tais como abertura, inserção de itens, indicação de vencedores, registro de atas e andamento dos eventos do processo licitatório.

Processos relacionados a Licitação disponíveis:


  1. Licitação
    1. Abertura de Licitação
      1. Passos
      2. Cadastro dos itens da licitação a partir do pedido
      3. Cadastro manual dos itens da licitação
      4. Participantes e propostas da Licitação
      5. Verificação de Pendências Tributárias
      6. Indicação de Vencedores da Licitação
      7. Inserção de Anexos da Licitação
      8. Trâmites da Licitação
      9. Gerar Ata de Registro de Preço
    2. Demais funcionalidades atreladas a vinculados
      1. Anexos
      2. Anexos da Licitação com validação de credencial/dados empresas
      3. Cadastro dos participantes do processo
      4. Cadastro dos participantes da cotação
      5. Documentos da cotação/licitação
      6. Informações adicionais da licitação
      7. Itens
      8. Licitação
      9. Pareceres da licitação
      10. Pedidos
      11. Processo/Publicações
      12. Programa para registro de observações nas licitações e cotações de preço
      13. Questionamentos
      14. Retirada de Edital
      15. Vencedores da Licitação
      16. Administrações Interessadas
      17. Definição de dotação para a licitação
      18. Anexar Documento
      19. Cláusulas do documento
      20. Cópia dos itens de outra licitação
      21. Dados adicionais
      22. E-mails aos Interessados
      23. Eventos da Licitação
      24. Exportar planilha de propostas
      25. Gerar Ordem do Processo
      26. Informações Integração COE Banrisul
      27. Licitação - Dados de outro órgão
      28. Manutenção de Anexos
      29. Participantes
      30. Índices Econômicos da Licitação
      31. Possíveis Participantes
      32. Pregão presencial
      33. Processos vinculados à licitação
      34. Gerar pedido/Itens desertos
      35. Questionamento
      36. Recursos da licitação
      37. Retirada de Edital
      38. Alterar Modalidade
      39. Atualizar preços
      40. Carregar Ofertas COE - Banrisul
      41. Cópia de licitações
      42. Enviar Ofertas COE - Banrisul
      43. Publicar Oferta - COE
      44. Remover Oferta - COE
      45. Testar Integração COE
      46. Indicação de Empresas
      47. Licitação - Filtro
    3. Relatórios
      1. Grupo - Itens
    4. Privilégios básicos

Abertura de Licitação

Descrição
Procedimento de abertura de licitação.

Passos

Licitação [Licitações]


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Filtro de Locais, pode ser utilizado para localizar o local do campo DESTINO. Preencher os campos para a pesquisa e filtrar, após clique uma vez sobre o resultado para retornar.

Filtro Cadastro Geral, pode ser utilizado para localizar o cadastro do RESPONSÁVEL pela Licitação. Preencher os campos para a pesquisa e filtrar, após clique uma vez sobre o resultado para retornar ao cadastro da Licitação.

Cadastro dos itens da licitação a partir do pedido

Os itens podem ser cadastrados manualmente ou vinculando pedidos de compra à licitação.

Para Cadastro de itens a partir de um pedido, acessar aba [PEDIDOS].
Clicar em [CRIAR] selecionar o Método de Importação dos Itens do Pedido.
Preencher campos Exercício, Número e selecionar opção de importação de todos os Itens ([SIM] ou [NÃO]). Após procedimento, clicar em [SALVAR].
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Para cadastrar mais pedidos, clicar em criar novamente e realizar o mesmo procedimento acima.

Para visualizar a dotação que foi informada no item, a partir da aba [ITENS], selecionar o item e acessar botão [DESTINO DO ITEM DA LICITAÇÃO].

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Cadastro manual dos itens da licitação

A partir da aba [ITENS], clicar em [CRIAR]. Preencher campos, atentando aos obrigatórios, e clicar em [SALVAR].
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Filtro de Produtos, pode ser utilizado para localizar o cadastro do produto que deve ser inserido na licitação. Preencher os campos para a pesquisa e filtrar, após clique uma vez sobre o resultado para retornar.

Para cadastrar mais produtos, clicar novamente em criar para inserir um novo produto, realizar o mesmo procedimento acima.

Participantes e propostas da Licitação

No vinculado [PARTICIPANTES] clicar em [CRIAR]. Cadastrar os participantes, e clicar em [SALVAR].

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Filtro Cadastro Geral, pode ser utilizado para localizar o cadastro do participante da Licitação. Preencher os campos para a pesquisa e filtrar, após clique uma vez sobre o resultado para retornar ao cadastro de Participantes.

Para cadastrar o registro de preço para os participantes da licitação, a partir do vinculado [PARTICIPANTES], selecionar participante, e clicar no botão [INSERIR ITEM].
Selecionar os itens e clicar em Retornar ou Retornar Todos.
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Informar o Preço e clicar em [SALVAR].

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Verificação de Pendências Tributárias

A partir da aba [PARTICIPANTES], ainda é possível uma verificação de possíveis pendências tributárias de cada participante.

Para verificação, clicar no botão [PENDÊNCIAS TRIBUTÁRIAS]. O sistema retornará a informação na própria tela de licitação, sem necessidade de pesquisas em outros programas.

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Indicação de Vencedores da Licitação

O sistema realiza a indicação de vencedores de forma automática, considerando o registro de preços dos participantes, tipo e avaliação da licitação.

Para inserção automática de vencedores, clicar em [INSERIR VENCEDORES].

Para cálculo do Valor Total Adjudicado, clicar no botão [CALCULA VALOR ADJUDICADO], o sistema irá preencher esta informação na capa da Licitação no campo 'Valor Adjudicado'.
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Inserção de Anexos da Licitação

Através da aba [ANEXOS], é possível visualizar os documentos pertinentes à licitação, que estarão disponíveis no Portal da Transparência.

Para anexar documentos, acessar o vinculado [ANEXAR DOCUMENTO] e clicar em [CRIAR], informar Identificação, Título e Tipo, clicar em [ADICIONAR], selecionar o arquivo e clicar em [SUBMETER], após clicar em [SALVAR].

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OBS: nesta aba também poderá ser realizado o download de cada documento.

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Trâmites da Licitação

Para alteração o trâmite atual da licitação, acessar vinculado [INCLUIR TRÂMITE ATUAL], clicar em [CRIAR], selecionar o Evento e clicar em [SALVAR].

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Gerar Ata de Registro de Preço

Quando a licitação compreender geração de Ata de Registro de Preço, o checkbox [REGISTRO PREÇO] deverá estar marcado. Ao incluir o último Trâmite da licitação (Homologação), serão apresentados campos para preenchimentos dos dados da Ata, conforme segue, prencher e clicar em [SALVAR].
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Demais funcionalidades atreladas a vinculados

Anexos


Anexos da Licitação com validação de credencial/dados empresas


Cadastro dos participantes do processo


Cadastro dos participantes da cotação


Documentos da cotação/licitação


Informações adicionais da licitação

Informações adicionais da licitação

Itens


Licitação

Licitação

Pareceres da licitação

Pareceres da licitação

Pedidos


Processo/Publicações


Programa para registro de observações nas licitações e cotações de preço

Programa para registro de observações nas licitações e cotações de preço

Questionamentos


Retirada de Edital

Retirada de Edital

Vencedores da Licitação

Vencedores da Licitação

Administrações Interessadas


Definição de dotação para a licitação


Anexar Documento


Cláusulas do documento


Cópia dos itens de outra licitação


Dados adicionais


E-mails aos Interessados


Eventos da Licitação


Exportar planilha de propostas


Gerar Ordem do Processo


Informações Integração COE Banrisul


Licitação - Dados de outro órgão


Manutenção de Anexos


Participantes


Índices Econômicos da Licitação


Possíveis Participantes


Pregão presencial


Processos vinculados à licitação


Gerar pedido/Itens desertos


Questionamento

Questionamento

Recursos da licitação


Retirada de Edital


Alterar Modalidade

Alterar Modalidade

Atualizar preços

Ação que realiza atualização dos preços de reserva para os itens do orçamento e também o campo Preço cotado

Carregar Ofertas COE - Banrisul

Ação que realiza o retorno das propostas da licitação do portal de compras do Banrisul

Cópia de licitações

Cópia de licitações

Enviar Ofertas COE - Banrisul

Ação que realiza o envio da licitação para o portal de compras do Banrisul

Publicar Oferta - COE

Ação que realiza a publicação da licitação no portal de compras do Banrisul

Remover Oferta - COE

Ação que realiza a remoção da licitação do portal de compras do Banrisul

Testar Integração COE

Ação que realiza o teste de integração com o COE. Essa ação é do tipo sem contexto, ou seja, aberta mesmo quando não tem registros em tela. Ao clicar sobre ela, é realizado uma simulação para obter a oferta de código 1. Ela retorna uma mensagem de exceção informando que a oferta não existe ou não pertence ao cliente, que indica que a integração está funcional. Fora isso, podem retornar erros diversos de certificados ou de comunicação, que indicam que a integração não está correta. Também pode retornar o erro de utilizando implementação vazia, que indica que o ambiente do cliente não está configurado para integrar com o do portal de compras do Banrisul - COE

Indicação de Empresas


Licitação - Filtro

Licitação - Filtro



Relatórios



Privilégios básicos

Este programa possui uma estrutura baseada em abas e necessita de privilégios de categoria, pelo menos na Aba Licitação, para seu correto funcionamento.