envioEmailAutomaticoGestoresPGR

Tarefa de envio de e-mail aos gestores do contrato - PGR

Licitações
Tarefa responsável por analisar contratos que estejam com vencimento PGR próximo para que envie um e-mail de alerta aos gestores cadastrados no contrato.

  1. Tarefa de envio de e-mail aos gestores do contrato - PGR
    1. Modelo de e-mail (sem template de aparência enviado ao Gestor do Contrato)
    2. Modelo de e-mail (com template de aparência enviado ao Gestor do Contrato)
    3. Parametrizações
      1. Interpretação do período de contratos com vencimento aproximado
      2. Chaves do registro para configuração

Modelo de e-mail (sem template de aparência enviado ao Gestor do Contrato)



<font style="font-size:0.8em;"></font>




Modelo de e-mail (com template de aparência enviado ao Gestor do Contrato)



<font style="font-size:0.8em;"></font>




Parametrizações

As configurações desta tarefa são realizadas no programa Registro do sistema através do registro '\Compras\Contrato\Administracao\[código da administração]\tarefaNotificacaoPGR'.

Interpretação do período de contratos com vencimento aproximado

O sistema realizará a busca dos contratos que tenham controle de vencimento PGR ativo e que tenham a data de vencimento informada menos a quantiade de dias informada na chave 'periodoVencimento'. Uma vez que a tarefa tenha realizado o envio do e-mail de notificação para os gestores ou para o e-mail de cópia, o mesmo não sofrerá novo aviso a menos que a data do vencimento seja alterada ou o recurso seja desativado/reativado no contrato em questão.

Chaves do registro para configuração

ativo Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação recurso no cliente.

contratosAtivos Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Quando o valor estiver como 'S', somente vai listar contratos que estejam com sua situação atual igual a 'Ativo'. Contratos com a situação 'Encerrado', 'Rescindido' ou 'Suspenso', deixam de ser notificados mesmo que tenham perído apto para notificação em vigência PGR.

copiaPara Chave que realiza a configuração do e-mail para envio de cópia de todos os contratos com vencimento aproximado. Neste campo é(são) cadastrado(s) o(s) e-mail(s) para realização deste(s) envio(s). Usado quando a chave 'enviarCopia' estiver ativada.

enviaGestores Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do envio do e-mail para os gestores que estiverem cadastrados como responsáveis pelo contrato que a tarefa localizou com data aproximada do vencimento PGR. Se esta chave estiver ativa vai exibir os gestores que receberão os e-mails de notificação para o contrato (no e-mail enviado para cópia conforme o controle 'enviarCopia').

enviarCopia Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do recurso de envio da cópia de informações de todos os contratos localizados pela tarefa com vencimento aproximado PGR. O(s) e-mail(s) que receberá(ão) esta cópia é(são) definido(s) na chave 'copiaPara'.

periodoVencimento Chave que configura a quantidade de dias antes de atingir a data final do vencimento PGR o sistema deverá enviar o e-mail aos gestores ou cópia.

somenteGestoresAtivos Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que configura o envio do e-mail (apenas para quando o controle 'enviaGestores' estiver ativo) para que envie e-mail apenas aos gestores que estiverem cadastrados no contrato com período de sua vigência em aberto ou em andamento.

templateAparencia Quando utilizado, usará o código do Template de Aparência para configuração do e-mail enviado. Se não possuir template de aparência o e-mail enviado será encaminhado sem personalizações, logos ou imagens. Código default -1.

usaEmailFuncional Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que configura envio do e-mail (utilizado apenas para o Cadastro Geral do Gestor do Contrato com e-mail registrado) para o e-mail registrado no cadastro do Usuário no sistema. Se esse e-mail não estiver cadastrado, enviará o e-mail para o e-mail pessoal do Gestor (e-mail do Cadastro Geral). Identifica-se e-mail funcional como o e-mail associado ao cadastro do usuário e e-mail pessoal, o e-mail cadastrado no cadastro geral do usuário.