itens do pedido

Itens do Pedido de Compra

Materiais
Programa onde são informado os itens a serem solicitados no pedido de compra. Nele são indicado os produtos, bens ou serviços com seus respectivos quantitativos e preços estimados, além de outras informações. Existem funcionalidade que possibilitam a seleção de itens de atas ou de solicitações de acordo com o tipo do pedido de compra.

  1. Itens do Pedido de Compra
    1. Itens do Pedido de Compra
      1. Modelo de tela padrão
      2. Modelo de tela para itens de diária
      3. Modelo de tela da aba Complemento
    2. Demais funcionalidades atreladas a vinculados
      1. Destino dos Itens do Pedido - Requerente
      2. Destinos
      3. Apagar todos os itens
      4. Atualizar destinos do item por Ano/Mês
      5. Inserir destinos do item por Ano/Mês
      6. Cancelamento do item
      7. Listagem
      8. Itens da ata
      9. Itens da ata - Classificação
      10. Itens da solicitação
      11. Itens da licitação
      12. Reativação do item
    3. Parametrização
    4. Privilégios básicos

Itens do Pedido de Compra

Importante Este programa possui parametrizações que podem alterar seu funcionamento, para maiores detalhes, clique aqui


Restrições de edição
Inclusão ou exclusão
Somente pode ser inseridos ou excluídos itens do pedido quando este se encontra na sua situação Digitado. Esta regra também se aplica as ações vinculadas que realizam a inclusão ou exclusão de itens.
Alteração de itens
Após o pedido estar na situação Fechado, é possível realizar a modificações de algumas informações dos itens como quantidades, preços e fornecedores, entre outros
Inclusão de itens em pedido do tipo Utilizar ata existente
Caso o pedido seja do tipo Utilizar ata existente a opção Criar não fica disponível, devendo ser utilizado a ação vinculada Itens da ata ou Itens da ata - Classificação;
Inclusão de itens em pedido do tipo Utilizar solicitação de ata existente
Caso o pedido seja do tipo Utilizar solicitação de ata existente a opção Criar não fica disponível, devendo ser utilizado a ação vinculada Itens da solicitação;


Modelo de tela padrão

Permite a inclusão de itens para pedidos que não são do tipo "Pedido de diária"

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Modelo de tela para itens de diária

Permite a inclusão de itens para pedidos pedidos do tipo "Pedido de diária"

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Modelo de tela da aba Complemento

Permite a inclusão de informações complementares ao item do pedido de compra

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Demais funcionalidades atreladas a vinculados

Destino dos Itens do Pedido - Requerente


Apagar todos os itens

Ação que realiza a exclusão de todos os itens do pedido.

Atualizar destinos do item por Ano/Mês


Inserir destinos do item por Ano/Mês


Cancelamento do item

Ação que realiza o cancelamento do item. Essa ação só pode ser realizada quando o pedido de compra não está autorizado, aprovado ou cancelado. Ao cancelar o item, ele não irá reservar dotação nem ser inserido nos processos que este pedido gerar, como licitações, ordens, contratos ou aditivos.

Listagem

Exibe a lista com todos os itens cadastrados no pedido de compra. São listados os itens com suas quantidades e valores. Permite a seleção do item, onde o memso será apresentado na tela principal da transação.
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Itens da ata

Exibe a lista dos itens que pertencem a ata de registro de preço indicada no pedido de compra. São listados os produtos com suas quantidades e valores. Permite a ordenação dos itens na lista além de realizar uma pesquisa utilizando os filtros das coluna. Ação disponível somente quando o tipo de pedido for Utilizar ata existente.
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Itens da ata - Classificação

Exibe a lista dos itens que pertencem a ata de registro de preço indicada no pedido de compra. São listados os produtos com suas quantidades e valores, agrupados pela classificação dos materiais. Ação disponível somente quando o tipo de pedido for Utilizar ata existente.
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Itens da solicitação

Exibe a lista dos itens que pertencem a solicitação de ata de registro de preço indicada no pedido de compra. São listados os produtos com suas quantidades e valores. Esta ação deve ser utilizada para realizar a inclusão de itens no pedido de compra quando o tipo de pedido for Utilizar solicitação de ata existente.
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Itens da licitação

Exibe a lista dos itens que pertencem a licitação indicada no pedido de compra. São listados os produtos com suas quantidades e valores. Esta ação deve ser utilizada para realizar a inclusão de itens no pedido de compra quando o tipo de pedido for Utilizar credenciemento existente.
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Reativação do item

Ação que realiza a reativação do item. Essa ação só pode ser realizada quando o pedido de compra não está autorizado, aprovado ou cancelado e o item esteja cancelado.



Parametrização

Existem chaves no Registro de Sistema que modificam funcionalidades desta transação:
Caminho \CadastroGeral
Tag_integracao identifica a necessidade do fornecedor utilizado no item, possuir a referência de integração (ex: FPE).
Atribuições possíveis: Sigla do Integração: fornecedor deve possuir o registro de integração com a sigla indicada; Em branco: não realiza a verificação do registro de integração
Caminho \Compras
exigeInfoCredorOrdem identifica a necessidade do fornecedor estar cadastrado como credor/fornecedor.
Atribuições possíveis: S: fornecedor deve possuir o registro de credor/fornecedor; Outros valores: não realiza a verificação
Caminho \Materiais
controlaMultiploPedido define a restrição de aquisição da quantidade do produto no pedido conforme a multiplicidade de distribuição do produto no almoxarifado padrão da administração.
Atribuições possíveis: S: realiza a da quantidade a ser adquirida conforme a multiplicidade do almoxarifado; Outros valores: não realiza a validação de multiplicidade da quantidade do produto;
controlaQtdMinimaPedido define a restrição de aquisição da quantidade do produto no pedido conforme a quantidade mínima do produto no almoxarifado padrão da administração.
Atribuições possíveis: S: realiza a da quantidade a ser adquirida conforme a quantidade mínima do almoxarifado; Outros valores: não realiza a validação de quantidade mínima da quantidade do produto
Caminho \Materiais\22001
obrigaProduto define a exigência de ser utilizado o cadastro do produto.
Atribuições possíveis: S: obriga a utilização de item do cadastro de produtos; Outros valores: não obriga a utilização de item do cadastro de produtos, podendo ser utilizado somente a descrição do item
BLOQUEIA_PROD_RP define a obrigatoriedade de aquisição do produto através da ata, caso o produto possua ata de registro de preço.
Atribuições possíveis: S: obriga a aquisição do produto através da ata de registro de preço; Outros valores: somente alerta ao usuário da existência da ata de registro de preço
EXIBE_VALIDADE_RP define .
Atribuições possíveis: N: não ; A: caso
CONTROLA_MULTIPLO_SAIDA define a restrição de aquisição da quantidade do produto no pedido conforme a multiplicidade de distribuição do produto no almoxarifado padrão da administração.
Atribuições possíveis: S: realiza a da quantidade a ser adquirida conforme a multiplicidade do almoxarifado; Outros valores: não realiza a validação de multiplicidade da quantidade do produto;
CONTROLA_QTD_MINIMA define a restrição de aquisição da quantidade do produto no pedido conforme a quantidade mínima do produto no almoxarifado padrão da administração.
Atribuições possíveis: S: realiza a da quantidade a ser adquirida conforme a quantidade mínima do almoxarifado; Outros valores: não realiza a validação de quantidade mínima da quantidade do produto
Caminho \Materiais\PedidoCompra
validaUnidadeProduto define se a unidade a ser utilizada no pedido de compra deve estar criada no cadastro de unidades de produtos.
Atribuições possíveis: S: unidade deve existir no cadastro; Outros valores: não realiza a verificação
Também existem informações definidas na configuração de parâmetros da administração que modificam funcionalidades desta transação.
Informações Materiais
Almoxarifado Padrão define o almoxarifado padrão da administração. Neste almoxarifado serão definidos os quantitativos em compra e utilizado os parâmetros de quantidade mínima e multiplicidade de aquisição dos produtos
Selecionar um almoxarifado da lista de de almoxarifados da administração
Informações Compras
Duplica Produto restringe a utilização do mesmo produto em mais de uma ocorrência no mesmo pedido de compra.
Atribuições possíveis: Não Permite - Pedidos e Licitações ou Não Permite Pedidos e Permite Licitações: impede que o produto seja utilizado mais de uma vez no pedido; Permite - Pedidos e Licitações ou Permite Pedidos e Não Permite Licitações: não realiza a validação
Busca preços define o número de meses para pesquisar o preço do item nas ordens de compras emitidas.
Atribuições possíveis: Valor numérico número de meses analisados
Caminho \Materiais\Administracao\<código da administração>
diasUteisPedidoDiaria define o limite mínimo de dias úteis para que sejam inseridos os itens de pedidos de diária no pedido de compra.
Atribuições possíveis: :número de dias(EX: 1,2,3,...) passa à restringir a inclusão de itens de diária; nulo ou 0(zero): não realiza a consistência


Privilégios básicos

Caso o usuário tenha a permissão de inserir itens no pedido de compra, é aconselhável que também sejam concedidas a permissão às ações Itens da ata, Itens da ata - Classificação e Itens da solicitação, em função da forma de inclusão de itens de acordo com os tipos de pedido, conforme descritos inicialmente.