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  1. Andamentos
    1. Parametrização
    2. Campos
    3. Observações
    4. Exclusivo no sistema ERP
    5. Relatórios

Andamentos

Processos
Permite encaminhar protocolos entre os diferentes departamentos. Este programa está vinculado às transações de Consultas e Consulta de Protocolos Pendentes.

Parametrização

Registro do Sistema \Protocolo\Andamento


Campos

Situação*
Neste campo é possível selecionar uma situação que defina o tipo de encaminhamento: "Aguardando Documentação", "Em trâmite", "Arquivar", etc. Para criar outras que não estejam disponíveis na lista acesse o programa Situações. As situações podem ser restringidas pelo Tipos de Processo;

Responsável
É possível selecionar um 'autor' na lista de pessoas cadastradas e defini-lo como 'responsável' pelo trâmite. Na aba de Andamentos, constará não somente o nome completo do usuário que tramitou, como também, do responsável, portanto, pelo andamento. A seleção na lista não é obrigatória. Para aparecer um novo autor, tem que estar cadastrado no programa informações - autores que fica vinculado ao cadastro geral;

Resposta
Através do programa Históricos Padrões é possível definir textos pré-formatados para selecionar no campo resposta;

Páginas
Permite inserir apenas números (quantidade de páginas do processo);

Despacho
Campo destinado ao preenchimento de notas/observações relevantes para o próximo departamento. É possível colocar a mensagem do campo Resposta também no despacho;

Demanda
Este campo pode ser utilizado para classificar a situação do Protocolo, como por exemplo, Demanda Atendida ou Demanda Não Atendida. As Situações podem ser restringidas pelo Tipos de Processo;

Encaminhar Para
Campo que apresenta a listagem dos departamentos, o usuário irá selecionar para onde deseja enviar o processo;



Observações

Se o assunto do protocolo tiver um Fluxo de Tramitação ele poderá sugerir o próximo departamento.
Andamentos de processos com mais de um volume É possível tramitar volume a volume, quando o interesse for encaminhar determinado(s) volume(s) isoladamente. No entanto, é possível encaminhar vários processos ao mesmo tempo, ao mesmo destino através do Encaminhamento Múltiplo.
Andamentos de processos com apensos Processos apensados terão seus trâmites baseados no do 'principal', para fins de consulta/visualização na tela. Para fins de tramitação, somente o processo "Capa" poderá ser encaminhado.
Andamentos com pagamento de Taxas É possível definir se o andamento poderá ser realizado apenas após o pagamento das Taxas de abertura de protocolo. Deve-se configurar no Registro de Sistema:*VerificarTaxa/SZ/S - Se a chave estiver S, irá verificar se há taxas lançadas antes de efetuar o andamento de um protocolo. Se a taxa estiver lançada e não paga, não libera o andamento. Se a taxa for paga, o sistema irá liberar o andamento.


Exclusivo no sistema ERP

O Programa de Andamentos possui as seguintes abas, conforme permissões da categoria:
Registra Andamento Apresenta o departamento atual e encaminha o protocolo para o próximo departamento.
Requerente Aba com informações da pessoa que solicitou o início do protocolo.
Andamentos Apresenta a síntese do percurso do protocolo, os departamentos que percorreu, os despachos, entre outras informações.
Informações Aba com os dados iniciais do protocolo como número, tipo, assunto, grupo, data de abertura, etc.
Requerentes Se houver mais de um requerente do processo, eles serão apresentados nesta aba.
Parecer Aba para acréscimo de informações.
Atividades Aba para registro de tarefas executadas no decorrer do protocolo.