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  1. Assuntos
    1. Campos
    2. Aba Detalhes
    3. Aba Versões
    4. Utilização
    5. Vinculados
    6. Relatórios
    7. Integração

Assuntos

Processos
Permite controlar os assuntos a serem utilizados na abertura de um processo.

Campos

Assunto Código
Número gerado automaticamente pelo sistema ao criar um novo assunto;

Assunto Descrição*
Nome resumido do assunto informado pelo usuário;



Aba Detalhes

Descrição:
Descrição detalhada do assunto informado pelo usuário;

Prazo:*
Período, em dias, no qual o processo deve ser atendido;

Tramitação:
Define se o processo com o assunto escolhido poderá ter tramitações;

Formato:
Indica em que formato de protocolo o assunto será utilizado. Pode ser protocolo físico ou digital;

Acesso Externo
Permite que um assunto seja disponibilizado ou não na abertura de um processo do tipo acesso externo;



Aba Versões

Dados da Versão:
Informa a versão em que se encontra o fluxo;

Controle:*
Seleciona o tipo de controle, que pode ser Rígido:Não permite a mudança do departamento na tramitação do protocolo ou Flexível: Sugere um departamento a tramitar, mas também permite a mudança desse departamento na tramitação do protocolo;

Código:
Exíbe o código desse assunto;

Criado:
Seção que exibe informações da data / hora de criação, bem como o usuário que criou;

Alterado
Seção que exibe informações da data / hora de alteração, bem como o usuário que alterou;

Ativado
Seção que exibe informações da data / hora de ativação, bem como o usuário que ativou;

Editar
Ao clicar nesse botão é aberto o modal do quadro de fluxos para efetuar a criação / alteração do fluxo.

Ativar
Ao clicar nesse botão o sistema irá atualizar a versão como Versão Corrente, ou seja, fluxo em vigor;

Copiar
Ao clicar nesse botão o sistema irá copiar a configuração do fluxo para o assunto selecionado. O usuário poderá realizar a edição / alteração ou até mesmo criação de um novo fluxo á partir do existente;



Utilização

Para que o assunto possa ser utilizado na abertura de protocolo é preciso vinculá-lo a um ou mais Grupos do Assunto, e o grupo deve estar vinculado a um ou mais tipos de protocolo. Esta separação é feita para permitir uma melhor organização e distribuição dos processos no sistema. Assim, o assunto criado estará disponível na tela de Abertura após selecionar o tipo e o grupo.
É possível ainda definir uma lista de documentos necessários para a abertura de um processo para um determinado assunto através do programa vinculado Documentos por Assunto.
Todo assunto pode possuir um Fluxo de Tramitação. Este fluxo é um diagrama do andamento de um processo entre departamentos, indicando origem e destino de cada tramitação com a sua respectiva situação. Podemos definir que o assunto seguirá um fluxo rígido/obrigatório ou flexível/opcional. Quando estabelecido o fluxo rígido, o protocolo só poderá tramitar pelos departamentos informados no fluxo e no flexível o sistema irá sugerir o departamento para o andamento, podendo o usuário alterar.
Normalmente em função de importação de dados, ocorrem duplicidades nos assuntos que podem ser resolvidas pela transação de Unificação de Assuntos
Os botões ATIVAR ASSUNTO e INATIVAR ASSUNTO, permitem ligar/desligar um assunto para ser utilizado na Abertura de Protocolo






Integração

Controle de Materiais
Para utilizar o Fluxo de Tramitação dos Assuntos na Integração com Materiais), o Assunto deve ser cadastrado conforme o produto ou serviço e por operação (Cadastro de Produtos, Pedido de Compras e Requisição Internet).
Produtos e Serviços Gerais
Produtos e Serviços Específicos