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[Edit] Conferência e Rateio de Custos
Custos
Programa que
permite que o usuário verifique os cálculos executados e as alocações automáticas de locais realizadas pelo sistema.
[Edit] Descrição
O programa “Conferência e Rateio de Custos” permite que o usuário verifique os cálculos executados e as alocações automáticas de locais realizadas pelo sistema. [Edit]
3. Preencha a competência e o Item de Custo desejado. Clique no botão “Recuperar”. Observação: o programa vai mostrar registros para a competência quando existir algum cálculo com a situação “Calculado”, pois esta situação permite alterações e ajustes. Nos casos de cálculo “Fechado”, os mesmos são visualizados, porém não poderão ser manipulados. [Edit]
4. Para buscar um registro cadastrado, digite parte da palavra ou número. Quando for selecionado outro campo ou pressionar a tecla TAB, o sistema reduzirá em tela sua busca. Ao clicar em “Recuperar” sem inserir nenhum dado, a tela exibirá todos os registros. Observação: o campo 'competência' é de preenchimento obrigatório. 5. Os dados serão exibidos conforme a tela abaixo: [Edit]
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7.Para desfazer rateios, retirando as alocações realizadas, selecione os registros desejados, clique no botão “Desfazer rateio” e clique em OK. Importante
Todas as alterações realizadas neste programa serão sempre sobrepostas às regras automáticas de alocação de Custos constantes no cálculo. Desta forma, fica garantida a consistência de que o trabalho realizado neste programa não será sobreposto por outras regras do sistema, pois os registros serão armazenados em duas bases (tabelas de banco de dados) diferentes: uma base será utilizada para ajustes da conferência e outra base para relatórios e dashboards (apenas quando o Cálculo estiver fechado). As alterações realizadas neste programa somente surtirão efeito nos relatórios e dashboards quando o cálculo for classificado com a situação Fechado. Desta forma, há possibilidade de que a manutenção dos registros de Custos ocorra sem necessidade de publicar em tempo real os rateios realizados. [Edit] Ocorrências da Alocação Automática de Custos8. Alocado Automaticamente: realizado através das parametrizações dos DE PARA (Local Patrimonial e RH). 9. DE PARA não cadastrado: existe o local da despesa no documento da despesa, porém o DE PARA do Local não foi parametrizado.
10. Rateio Cadastrado: quando a alocação é realizada manualmente através do programa vinculado "Rateio de Custos". 11. Rateio Desfeito: quando o custo já havia sido alocado para algum Centro ou Unidade de Custos de forma automática ou manual e foi desfeito através da ação “Desfazer rateio”. 12. Destino não preenchido: quando o Local da despesa não foi informado no documento da despesa.
13. Rateio Automático: realizado através das parametrizações das regras de rateio pré-estabelecidas. 14. Métrica não cadastrada: quando não há métrica cadastradas para o Centro de Custo no período desejado.
15. Centro de Custo Desativado: quando um Centro de Custo é desativado no programa "Estrutura Centro de Custos", vinculado "Detalhes do Registro", Ativo "Não". |
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