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Estrutura Centro de Custos

Custos
Programa que permite o cadastro da Estrutura de Centros de Custos.

Descrição


O programa “Estrutura Centro de Custos” tem como objetivo permitir a criação da estrutura composta por centros e unidades de custos, com seus respectivos códigos de identificação gerencial e hierarquias.



Criação da Estrutura de Centro de Custos


1. Acessar “Custos [Cadastros]” e acessar o programa “Estrutura Centro de Custos”.

2. Clicar no botão “Criar raiz” e preencher os dados a seguir:



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• Exercício: é o exercício a que se refere a Estrutura cadastrada.

• Tipo: Centro de Custo ou Unidade de Custo.

Os Centros de Custo são registros utilizados para concentrar Custos. Os Centros de Custos concentram custos de unidades de nível inferior e também podem receber custos alocados diretamente. Neste sentido, o Centro de Custo é uma unidade concentradora de custos.

As Unidades de Custo são registros de unidades que representam Locais Gerenciais onde os custos são efetivamente alocados. As Unidades de Custo assemelham-se aos locais físicos, mas são consideradas Unidades Gerenciais. Assim, as Unidades de Custos são o último nível da estrutura de Centro de Custos e terão custos alocados diretamente a elas. O somatório dos custos da Unidade fará parte do Total de Custo do Centro de Custo superior.

• Código: trata-se do código gerencial de identificação da raiz que está sendo cadastrada, o qual não pode exceder o limite de 16 caracteres. Pode ser o código já utilizado pelo Órgão na estrutura atual de centros de custos ou então pode ser criado um novo código.

• Descrição: é o nome do Centro de Custo que está sendo cadastrado.

• Descrição resumida: trata-se de um nome reduzido do Centro de Custo que está sendo cadastrado.

• Classificação: deve ser selecionada uma classificação para o Centro de Custo, sendo: Gestão: presta serviço aos outros Centros e Unidades de custo e pode ser rateado em outros Centros ou Unidades de Custo. Finalístico: presta serviço final aos cidadãos e recebe custos, mas não permite rateio posterior para outros Centros ou Unidades de Custo.

• Atribuição: atribuição de centro de custos.

• Entrância: entrância.

Observação: não é permitida a criação de Unidade de Custos na raiz, pois ela não pode ter registros criados abaixo dela. A Unidade de Custos é o último nível da estrutura de Centro de Custos e terá custos alocados diretamente a ela.



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3. Para criar um dependente, é preciso clicar na raiz para selecioná-la e, em seguida, clicar no botão “Criar dependente”. Não é preciso preencher o campo Exercício, pois ele é completado automaticamente, repetindo o mesmo exercício da raiz.


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4. Para excluir um Centro ou Unidade de Custos, basta selecioná-lo e clicar no botão “Excluir”.

Importante! Só é possível realizar a exclusão se o Centro ou Unidade de Custos não tiver dependentes, não tiver cálculo alocado e não tiver registros vinculados a ele (DE PARAs, Metas, Métricas, Permissionamento de Usuários, Responsáveis de Unidade).


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Importação de Métricas


É possível importar arquivo de métricas por exercício para cada Centro de Custo da Estrutura.

1. Deve-se selecionar um Centro ou Unidade de Custo e clicar no botão “Importar Métricas”.



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2. Em seguida, é preciso clicar no botão “Adicionar”, selecionar o arquivo “.csv” e clicar no botão “Importar”.


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3. Serão exibidas as métricas importadas.


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Importação de Metas


É possível importar arquivo de metas de custos por exercício para os Centros de Custos da Estrutura. Cada Centro de Custos pode ter metas diferentes para cada Item de Custos.


1. Deve-se selecionar um Centro ou Unidade de Custo e clicar no botão “Importar Metas”.


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2. Em seguida, é preciso clicar no botão “Adicionar”, selecionar o arquivo “.csv” e clicar no botão “Importar”.


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3. Serão exibidas as metas importadas.


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Ação Movimentar


É possível movimentar os Centros de Custos, alterando o local dentro da Estrutura.

1. Deve-se selecionar um Centro ou Unidade de Custo e clicar no botão “Movimentar”.


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2. Em seguida, é preciso digitar o código do Centro de Custo para onde será movimentado o Centro selecionado, e clicar no botão "Sim".


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3. Será exibido o novo local do Centro de Custo movimentado na Estrutura.


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Importação por Local


É possível importar arquivos de métricas por Local da Despesa para cada Centro de Custo da Estrutura.


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1. Deve-se selecionar um "Tipo Local" e clicar no botão “Adicionar”.

2. Selecionar o arquivo “.csv” e clicar no botão “Importar”.


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