Preencher os campos obrigatórios e os desejados, conforme especificados acima, para salvar um protocolo.
Através deste módulo, é possível incluir ou encaminhar processos, sendo necessário que o usuário possua permissão sobre o(s) departamento(s) e o(s) tipo(s) de protocolo onde fará estas operações. Ao Confirmar, o processo é incluído no sistema. Quando um protocolo é aberto, o sistema permite anexar documentos, emitir etiquetas, guias de andamento, fichas de encaminhamento e relatórios de ofício.
Os tipos de protocolo e os departamentos aos quais o usuário tem permissão de abertura e encaminhamento estão previamente definidos nas
Permissões de Usuários.
Após salvar um protocolo é possível:
Novo Volume: devido à quantidade de papéis num mesmo processo ou à utilização de suportes diferentes de documentos, cria-se o novo volume, o sistema mantém o mesmo número de processo e gera o próximo número de volume automaticamente respeitando a seqüência lógica.
Gerar Darm: é possível gerar uma darm de acordo com as taxas configuradas por assunto.
Observação: para alterar um requerente é preciso informar a nova inscrição e salvar. Não será possível alterar o requerente se o processo estiver encerrado, ou um registro de andamento pode definir após quantos andamentos não é mais possível alterar.
Para localizar um protocolo é necessário informar o exercício e o número do processo. Para isso, o usuário precisa ter permissão no departamento origem e no departamento atual do protocolo.
Através da abertura é possível excluir um protocolo.