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detalhamento processo
[Edit] Detalhamento Processo
Protocolo Dinâmico
Disponibiliza o detalhamento de protocolos, com a possibilidade de visualização, tramitação e inserção de dados, de acordo com as categorias cedidas ao usuário.
Operações básicas
Vinculado Andamentos
Tramitação de processos.
Vinculado Anexar Documento
Anexar documentos ao protocolo.
Aba Histórico
Visualização de tramitações
Aba Informações adicionais
Visualização de formulários da abertura do processo, quando cadastrados para o assunto.
[Edit] Interface básica e abasAtravés da configuração de categoria do usuário é possível flexibilizar o programa à necessidades específicas de cada órgão, direcionando à perfis de usuário com objetivo de fornecer funcionalidades para consulta, tramitação e manutenção de informações de processos de forma proporcionar maior agilidade e segurança na tramitação de processos públicos.
[Edit] Funcionalidades atreladas a vinculados[Edit] AbasHistórico Através desta aba é possível visualizar as tramitações, com seus despachos e formulários. É possível ainda visualizar o fluxo do processo, quando ativo, alternando entre botões [Lista] e [Fluxo] presente na aba.
Anexos Através desta aba é possível visualizar todos os anexos vinculados ao protocolo, na abertura e tramitações.
Assuntos apresenta os assuntos adicionais cadastrados para o processo.
Atividades Através desta aba é possível visualizar atividades cadastradas no processo, fornecendo um maior detalhamento da execução do atendimento entre cada despacho de tramitação, bem como intervenções simultâneas de outros usuários/departamentos enquanto o protocolo está sob responsabilidade de um departamento específico.
Atividades ODS Permitir visualizar todos os dados relacionados a atividade , utilizado na parte ODS (ordem de serviço).
Cria Atividades Permitir incluir as atividades atribuídas no fluxo.
Informações Adicionais Através desta aba é possível visualizar os formulários da abertura do processo.
Processo Através desta aba é possível visualizar informações gerais sobre o processo como informações da abertura e condições atuais do processo.
Requerente Através desta aba é possível visualizar informações do requerente vinculado ao processo.
Requerentes Através desta aba é possível visualizar informações do requerente principal e demais requerentes adicionais vinculados ao processo, através do vinculado [Requerentes] na abertura do protocolo.
Parecer Através desta aba é possível visualizar pronunciamentos a respeito de uma informação técnica, atos realizados que indiquem a conclusão do trâmite de um processo, ou um despachos decisórios de procedimentos jurídicos, oficiais ou particulares, sobre um determinado assunto.
Interessado Através desta aba é possível visualizar usuários cadastrados como interessados no processo.
Juntada Através desta aba é possível visualizar anexações de processo via juntada/apenso.
Localização Através desta aba é possível visualizar o formulário de integração e logradouro, preenchido na abertura do processo.
Adiantamentos Através desta aba é possível visualizar informações de adiantamentos, através de integração com a contabilidade.
Assuntos Através desta aba é possível visualizar assuntos adicionais adicionados ao processo adicionados na abertura do protocolo.
Anexos Vinculados Através desta aba é possível visualizar anexos por fornecedores, através de integração com materiais.
Partes Através desta aba é possível visualizar partes interessadas ao processo vinculadas na abertura do protocolo.
E-mail Através desta aba é possível visualizar todos os registros de envios automáticos de e-mail, de cada tramitação, identificando os entes recebedores e eventuais falhas de envio ocasionadas por endereços incorretos.
Documentos Através desta aba é possível visualizar os documentos recebidos fisicamente, quando utilizado o recurso Documentos por Assunto para cadastramento de checklist de recebimento de documentos na abertura de protocolos.
[Edit] AçõesBotões vinculados.
Assumir Responsabilidade
Atribui como responsável o cadastro do usuário logado, para isso deve conter acesso completo no departamento atual do processo..
Atribuir Responsabilidade
Ao clicar no botão deve abrir o modal com a lista de possíveis responsáveis, que são os cadastros gerais relacionados aos usuários que tem permissão de acesso completo no departamento atual do processo.
Recusar Atribuição
Remove o responsável, para isso o usuário logado deve ter permissão completa no departamento atual do processo.
Gerar Darm
É possível gerar uma DARM para o protocolo de acordo com as taxas configuradas por assunto.
[Edit] Confirmação de recebimento de documentosDocumentos Necessários Permite confirmar recebimento de documentos necessários.
[Edit] Andamentos - Tramitação de processosAndamentos Permite tramitar o processo, desde que o usuário possua acesso completo no departamento atual do protocolo.
[Edit] Anexar DocumentoAnexar Documento Permite anexar um documento ao protocolo, conforme parâmetros do tipo selecionado (extensões, tamanho, etc), o qual poderá ser visualizado na aba anexos.
[Edit] Registro e manutenção de atividades no processoAtividades Permite cadastrar atividades da execução do atendimento entre cada despacho de tramitação, bem como intervenções simultâneas para usuários/departamentos sem acesso completo ao departamento atual.
[Edit] Registro de atividades atribuídas ao fluxo no processoCria Atividades Programa de Ação que permite incluir as atividades atribuídas no fluxo.
[Edit] Gerar PDF único dos anexosGerar PDF - Documentos em Anexo Permite gerar PDF único dos documentos anexos ao protocolo.
[Edit] Manutenção de anexosManutenção de anexos Permite excluir anexos documentos anexos ao protocolo.
[Edit] Anexação de processos acessórios via juntadaJuntada Permite anexar um outro processo via juntada/apenso.
[Edit] Visualização de e-mails encaminhados durante tramitaçõesE-Mail Permite visualizar todos os registros de envios automáticos de e-mail, de cada tramitação, identificando os entes recebedores e eventuais falhas de envio ocasionadas por endereços incorretos.
[Edit] Registro de Parecer sobre o processoParecer Permite registrar um parecer sobre o processo a respeito de uma informação técnica, atos realizados que indiquem a conclusão do trâmite de um processo, ou um despachos decisórios. Este parecer poderá ser visualizado a partir da Aba Parecer, ou nos e-mails de tramitações, caso seja incluso no template de e-mails.
[Edit] Cadastrar Interesse para acompanhamento do processoInteressado no processo Permite cadastrar-se como interessado no processo, afim de receber e-mail a cada tramitação do processo.
[Edit] Vincular documento existente no sistema, via filtro DOC'sVincular Documento Permite vincular um documento existente no sistema, via filtro DOC's, afim de que seja atrelado ao protocolo em questão.
[Edit] Desfaz RecebimentoPara poder excluir um andamento se faz necessário desfazer o recebimento do protocolo. [Edit] Gera Cobrança ContaGera cobrança conta - Gera cobrança de serviços em conta usado no módulo de faturamento de água e esgotos.
[Edit] Processo CompletoProcesso Completo Neste vinculado será apresentado um resumo do processo com a opção de emitir o documento completo onde será juntado Capa, andamentos e documentos anexos.
[Edit] RelatóriosGuia de Andamento por Protocolo ERelatório tem por objetivo fornecer uma guia do encaminhamento para assinatura de recebimento do departamento destino, com impressão em 2 vias.
[Edit] ParametrizaçãoEste programa é diretamente influenciado pelas configurações do assunto do processo. Através deste, é possível configurar um fluxo de tramitações para o processo, podendo optar-se por um fluxo rígido ou flexível, bem como formulários dinâmicos, carregados conforme cada tramitação do fluxo, no programa andamentos.
• habilitaReceitaViaDARM(GRP) = S/N onde "S" quando gerada a DARM, irá abrir a opção de, além de imprimi-lá, consultar o cadastro de Receita Eventual da DARM gerada. [Edit] Privilégios básicosEste programa possui uma estrutura baseada em abas e necessita de privilégios de categoria em, no mímino, uma aba para seu correto funcionamento.
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